在采购部门成为企业获取利润的又一中心后，采购职能的分工亦更加精细化，采购职能的具体内容主要有以下四个方面：
1、建立采购部的组织结构体系。按照企业现状，建立健全采购部的组织结构设计，优化采购部人员的配置，制定明确的岗位职责，不断提高采购效率。
2、完善采购管理体制。规范采购流程，监督整个流程的执行。
3、建立供应商管理体系。供应商管理是关系采购流程能否顺利进行的重要环节，其中包括质量、价格体系、交期等相关内容。
4、完善采购材料库存管理体系。采购库存管理是采购管理中至关重要的一环。

建立健全材料出/入库和领用台账及库存账制度，定期组织盘点库存材料，能够有效避免材料积压，减少库存成本。
采购组织结构设立中必须避免外行管理内行的不良现象出现。在实际工作中，合资企业或者外企的采购组织结构很少出现外行管理者。

举个简单的例子，合资企业或者外企的采购组织是其全球采购组织的一部分，全部归首席采购官（CPO）直接管辖。直观的理解是，所有人事、财务、市场、采购、质量等基础职能部门不是向各地总经理汇报工作情况，而是直接向总部直接汇报。

据调查，目前中国大多数有规模的企业也都在构建采购组织中心化管理体制。业界宣称：建立健全采购组织结构，并根据市场发展不断优化该体系，是中国企业在采购管理中迈出的坚实步伐可见，采购组织结构的改良，甚至是推陈出新的改革都要遵循市场发展趋势才能立于不败之地！

综上所述，所有组织在设计之初都要全面考核其设计干扰因素，或者说是，影响设计的因素。一般来讲，影响采购组织结构设计的因素有以下七个方面。

一、企业规模
经验证明，企业采购组织结构的大小与企业规模的关系通常为正比。即企业规模大、业务量大、采购组织结构就较为全面。反这，企业规模小、业务量小。采购组织结构也就相应地处于精简模式，主要的特征是采购部门岗位及人员数量也较少。

二、经营范围
因受到不珠经营范围的限制，企业对采购结构的要求也有差异。如经营品种单一的企业，其进货地点通常较为集中，业务也相应简单，所以采购组织结构相应地就小一些。相反，经营品种繁多的企业，由于货源来源广泛，采购业务量大，其采购组织结构的规模自然要大些。

三、企业内部各部门的配合程度
我们知道，采购工作并非是采购部门自己的事情，而是由一系列相互配合的业务环节所组成。如果采购员将精力绝大多数用在货品验收以及付款流程上，势必影响采购效率。所以，要使采购工作效率达标，采购部门必须与企业内的其他职能部门（如运输、仓库、财务部门等）加强工作协调，并适时激励采购员集中精力做好采购工作。